Kto je prevádzkovateľom Vašich osobných údajov?
Spoločnými prevádzkovateľmi Vašich osobných údajov sú spoločnosti Edenred Slovakia, s.r.o., so sídlom Karadžičova 8, P.O.BOX 21, 820 15 Bratislava 215, IČO: 31 328 695, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 3169/B (ďalej aj len „Edenred Slovakia“ ) a Ticket Service, s.r.o., so sídlom Karadžičova 8, 820 15 Bratislava, IČO: 52 005 551, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 132404/B (ďalej aj len „Ticket Service“) (Edenred Slovakia a Ticket Service ďalej spolu aj len „Prevádzkovateľ“ alebo „Edenred“ ).
Ako môžem kontaktovať Prevádzkovateľa?
Prevádzkovateľ určil na výkon dohľadu nad ochranou osobných údajov z dôvodu lepšej transparentnosti voči Vám ako dotknutým osobám zodpovednú osobu. Zodpovednú osobu je možné kontaktovať e-mailom na e-mailovej adrese: GDPR.slovakia@edenred.com alebo prostredníctvom vyplnenia nasledovného formulára: Žiadosť dotknutej osoby.
Obe spoločnosti ako spoloční prevádzkovatelia zodpovedajú za vykonávanie Vašich práv ako dotknutej osoby, takže žiadosť dotknutej osoby je možné adresovať ktorejkoľvek z týchto spoločností.
Profilovanie a automatizované rozhodovanie
Pri spracúvaní Vašich osobných údajov Vašich nedochádza k profilovaniu ani k automatizovanému rozhodovaniu o Vašich právach a slobodách.
Aké mám práva ako dotknutá osoba?
Ako dotknutá osoba máte okrem iného právo požadovať od nás prístup k Vašim osobným údajom (čl. 15 Nariadenia GDPR), právo na opravu nesprávnych osobných údajov (čl. 16 Nariadenia GDPR), v zákonom určených prípadoch právo na vymazanie osobných údajov (tzv. právo „na zabudnutie“) (čl. 17 Nariadenia GDPR), v zákonom stanovených prípadoch právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov (na základe ktorého prevádzkovateľ označí uchovávané osobné údaje s cieľom obmedziť ich spracúvanie v budúcnosti) (čl. 18 Nariadenia GDPR), právo na prenosnosť údajov (čl. 20 Nariadenia GDPR), právo odvolať súhlas so spracúvaním (ak je právnym základom spracúvania súhlas dotknutej osoby), právo podať sťažnosť dozornému orgánu ohľadom spracúvania osobných údajov (Úrad na ochranu osobných údajov SR, https://dataprotection.gov.sk), resp. podať návrh na začatie konania ohľadom Vašich práv na ochranu osobných údajov, a to napr. v prípade porušenia Vašich práv ako dotknutej osoby zo strany prevádzkovateľa.
Pri účeloch spracúvania uvedených nižšie, pri ktorých je právnym základom spracúvania oprávnený záujem, máte ako dotknutá osoba právo namietať voči spracúvaniu takto spracúvaných osobných údajov a zároveň Vás ubezpečujeme, že Prevádzkovateľ posúdil oprávnenosť jeho záujmu v písomnom balančnom teste, ktorý je súčasťou dokumentácie k nastaveniu systému ochrany osobných údajov Prevádzkovateľa.
Edenred Slovakia a Ticket Service ako príjemca:
Spracúvanie osobných údajov zamestnancov klientov vychádza z dohody zamestnanca klienta ako dotknutej osoby so svojim zamestnávateľom o poskytnutí benefitu, v rámci ktorej sa zamestnávateľ zaviazal k poskytnutiu benefitu. Pokiaľ zamestnanec ako dotknutá osoba prejavila o benefit záujem, dochádza k spracúvaniu osobných údajov na účely poskytnutia tohto benefitu v súvislosti s poskytovaným benefitom, t.j. aj k odovzdaniu osobných údajov zamestnanca ďalšiemu príjemcovi, poskytovateľovi služby, t.j. Edenred, ktorým je benefit poskytovaný. Osobné údaje sú nám štandardne predávane v rozsahu meno a priezvisko zamestnanca nášho klienta, e-mailová adresa zamestnanca a údaje súvisiace s trvaním pracovného pomeru.
Na aké účely spracúvame Vaše osobné údaje?
Informácie uvedené v odstavcoch vyššie sa týkajú všetkých účelov, na ktoré spracúva osobné údaje Prevádzkovateľ. V nasledujúcich odstavcoch Vám Prevádzkovateľ poskytuje Informácie, ktoré sa majú poskytovať pri získavaní osobných údajov od dotknutej osoby, ktoré sa týkajú konkrétnych účelov spracúvania (informačných systémov) u Prevádzkovateľa, ku ktorým nie je možné plniť informačnú povinnosť spoločne pre všetky informačné systémy osobných údajov, ale informácie sa odlišujú podľa konkrétnych informačných systémov (účelov spracúvania) osobných údajov.
Spoločnosti Edenred Slovakia a Ticket Service spoločne určili nasledovné účely spracúvania osobných údajov:
Ak ste Používateľ produktu Karta Edenred (Peňaženka Ticket Restaurant®, Peňaženka Edenred Benefits, Peňaženka Edenred Dovolenka) a Vaše osobné údaje Prevádzkovateľ prijíma od iného prevádzkovateľa (Vášho zamestnávateľa), tak spracúvame Vaše osobné údaje nasledovne:
| Účel spracúvania osobných údajov | Právny základ | Doba uchovávania | Kategórie údajov |
| Oznámenie zoznamu oprávnených príjemcov a hodnoty (Používateľov), ktorá má byť poukázaná na Kartu Edenred. | Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR - spracúvanie je nevyhnutné na výkon oprávneného záujmu Prevádzkovateľa.
Prevádzkovateľ má oprávnený záujem spracúvať osobné údaje v súvislosti s jeho podnikateľskou činnosťou, keďže je spracúvanie nevyhnutné na fungovanie a poskytovanie produktov a služieb Prevádzkovateľa. |
1 rok po exspirovaní poslednej aktívnej Karty Edenred Používateľa. Údaje o transakciách budú vymazané po uplynutí 10 rokov od poslednej transakcie Používateľa. | Bežné údaje, najmä kontaktné a identifikačné, ako meno, priezvisko, interné číslo zamestnanca, počet e-poukážok, hodnota e-poukážok, obchodné meno zamestnávateľa a názov produktu. |
Ak ste Používateľ produktu Karta Edenred (Peňaženka Ticket Restaurant®, Peňaženka Edenred Benefits, Peňaženka Edenred Dovolenka) a Vaše osobné údaje získal Prevádzkovateľ priamo od Vás ako dotknutej osoby, tak spracúvame Vaše osobné údaje nasledovne:
| Účel spracúvania osobných údajov | Právny základ | Doba uchovávania | Kategórie údajov |
| Nastavenie a vydanie karty. | Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR - spracúvanie je nevyhnutné na výkon oprávneného záujmu Prevádzkovateľa.
Prevádzkovateľ má oprávnený záujem spracúvať osobné údaje v súvislosti s jeho podnikateľskou činnosťou, keďže je spracúvanie nevyhnutné na fungovanie a poskytovanie produktov a služieb Prevádzkovateľa. |
1 rok po exspirovaní poslednej aktívnej Karty Edenred Používateľa. Údaje o transakciách budú vymazané po uplynutí 10 rokov od poslednej transakcie Používateľa | Bežné údaje, najmä kontaktné a identifikačné, ako meno, priezvisko, adresa trvalého bydliska, interné číslo zamestnanca, počet e-poukážok, hodnota e-poukážok, obchodné meno zamestnávateľa, názov produktu, údaj o transakcii, telefónne číslo, login a dátum narodenia. |
| Správa účtu a transakcií užívateľa. | |||
| Balenie Karty Edenred do obálky. | 1 rok po exspirovaní poslednej aktívnej Karty Edenred Používateľa. | Bežné údaje, najmä kontaktné a identifikačné, ako meno, priezvisko, adresa trvalého bydliska. | |
| Podpora používateľom v súvislosti s Kartou Edenred. | 3 roky po vyriešení konkrétnej požiadavky. | Bežné údaje, najmä kontaktné a identifikačné, ako meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, funkcia, názov zamestnávateľa. | |
|
Viacfaktorová autentifikácia. |
Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem Prevádzkovateľa na spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb.
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zvýšení bezpečnosti jeho informačných systémov. |
Doba uchovávania je 5 rokov od konkrétneho overenia, pre účely bránenia sa proti prípadným právnym nárokom a pre účely správnych a iných konaní súvisiacich s činnosťou orgánov dozoru, vzhľadom na plynutie príslušných premlčacích dôb v súvislosti so zrealizovanými transakciami. |
Bežné údaje, najmä kontaktné a identifikačné údaje, login. |
Ak ste Používateľ produktu Poukážka (TR Poukážka, Edenred poukážka Darčeky, Edenred poukážka Služby) a Vaše osobné údaje Prevádzkovateľ prijíma od iného prevádzkovateľa (Vášho zamestnávateľa), tak spracúvame Vaše osobné údaje nasledovne:
| Účel spracúvania osobných údajov | Právny základ | Doba uchovávania | Kategórie údajov |
| Balenie poukážok do obálky. | Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR - spracúvanie je nevyhnutné na výkon oprávneného záujmu Prevádzkovateľa.
Prevádzkovateľ má oprávnený záujem spracúvať osobné údaje v súvislosti s jeho podnikateľskou činnosťou, keďže je spracúvanie nevyhnutné na fungovanie a poskytovanie produktov a služieb Prevádzkovateľa. |
1 rok po skončení pracovného pomeru. | Bežné údaje, najmä kontaktné a identifikačné, ako meno, priezvisko, adresa trvalého bydliska. |
Ak ste Používateľ produktu Poukážka (TR Poukážka, Edenred poukážka Darčeky, Edenred poukážka Služby) a Vaše osobné údaje získal Prevádzkovateľ priamo od Vás ako dotknutej osoby, tak spracúvame Vaše osobné údaje nasledovne:
| Účel spracúvania osobných údajov | Právny základ | Doba uchovávania | Kategórie údajov |
| Podpora používateľom v súvislosti s poukážkami. | Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR - spracúvanie je nevyhnutné na výkon oprávneného záujmu Prevádzkovateľa.
Prevádzkovateľ má oprávnený záujem spracúvať osobné údaje v súvislosti s jeho podnikateľskou činnosťou, keďže je spracúvanie nevyhnutné na fungovanie a poskytovanie produktov a služieb Prevádzkovateľa. |
3 roky po vyriešení konkrétnej požiadavky. | Bežné údaje, najmä kontaktné a identifikačné, ako meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, funkcia, názov zamestnávateľa. |
Ak ste Používateľ produktu Cafeteria (Edenred Benefity Premium) a Vaše osobné údaje Prevádzkovateľ prijíma od iného prevádzkovateľa (Vášho zamestnávateľa), tak spracúvame Vaše osobné údaje nasledovne:
| Účel spracúvania osobných údajov | Právny základ | Doba uchovávania | Kategórie údajov |
| Oznámenie zoznamu oprávnených príjemcov a hodnoty (Používateľov), ktorá má byť poukázaná na účet v Cafeteria. | Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR - spracúvanie je nevyhnutné na výkon oprávneného záujmu Prevádzkovateľa.
Prevádzkovateľ má oprávnený záujem spracúvať osobné údaje v súvislosti s jeho podnikateľskou činnosťou, keďže je spracúvanie nevyhnutné na fungovanie a poskytovanie produktov a služieb Prevádzkovateľa. |
1 rok po skončení pracovného pomeru. | Bežné údaje, najmä kontaktné a identifikačné, ako meno, priezvisko, interné číslo zamestnanca, počet bodov, obchodné meno zamestnávateľa a názov produktu. |
Ak ste Používateľ produktu Cafeteria (Edenred Benefity Premium) a Vaše osobné údaje získal Prevádzkovateľ priamo od Vás ako dotknutej osoby, tak spracúvame Vaše osobné údaje nasledovne:
| Účel spracúvania osobných údajov | Právny základ | Doba uchovávania | Kategórie údajov |
| Správa účtu a transakcií užívateľa. | Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR - spracúvanie je nevyhnutné na výkon oprávneného záujmu Prevádzkovateľa.
Prevádzkovateľ má oprávnený záujem spracúvať osobné údaje v súvislosti s jeho podnikateľskou činnosťou, keďže je spracúvanie nevyhnutné na fungovanie a poskytovanie produktov a služieb Prevádzkovateľa. |
1 rok po skončení pracovného pomeru. | Bežné údaje, najmä kontaktné a identifikačné, ako meno, priezvisko, adresa trvalého bydliska, interné číslo zamestnanca, počet bodov, obchodné meno zamestnávateľa, názov produktu, údaj o transakcii, telefónne číslo, login a dátum narodenia. |
| Podpora používateľom v súvislosti s Cafeteria | 3 roky po vyriešení konkrétnej požiadavky. | Bežné údaje, najmä kontaktné a identifikačné, ako meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, funkcia, názov zamestnávateľa. | |
| Viacfaktorová autentifikácia. | Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem Prevádzkovateľa na spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb.
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zvýšení bezpečnosti jeho informačných systémov. |
Doba uchovávania je 5 rokov od konkrétneho overenia, pre účely bránenia sa proti prípadným právnym nárokom a pre účely správnych a iných konaní súvisiacich s činnosťou orgánov dozoru, vzhľadom na plynutie príslušných premlčacích dôb v súvislosti so zrealizovanými transakciami. | Bežné údaje, najmä kontaktné a identifikačné údaje, login. |
Ak ste zástupcom Klienta, tak v súvislosti s poskytovaním produktov a služieb o Vás spracúvame údaje nasledovne:
| Účel spracúvania osobných údajov | Právny základ | Doba uchovávania | Kategórie údajov |
| Podpisovanie zmluvy a kontaktné osoby na vlastný účel uzatvorenia a správy zmluvného vzťahu. | Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR - spracúvanie je nevyhnutné na výkon oprávneného záujmu Prevádzkovateľa.
Prevádzkovateľ má oprávnený záujem spracúvať osobné údaje dotknutých osôb na realizáciu jeho podnikateľskej činnosti. |
Počas trvania zmluvného vzťahu, max. 5 rokov po ukončení obchodného vzťahu. | Bežné údaje, najmä kontaktné a identifikačné, ako meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, funkcia, obchodné meno klienta. |
| Podpora klientom v súvislosti s produktami a službami Edenred | 3 roky po vyriešení konkrétnej požiadavky. | ||
| Predchádzanie podvodom a ochrana finančných záujmov spoločnosti a jej Klientov. | Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR - údaje nevyhnutné na účely oprávnených záujmov.
Oprávnený záujem spočíva v ochrane finančných záujmov Prevádzkovateľa a jej Klientov. |
Počas trvania zmluvného vzťahu, max. 5 rokov po ukončení obchodného vzťahu. | Bežné údaje, najmä kontaktné a identifikačné údaje. |
Ak ste zástupcom Partnera, tak o Vás spracúvame údaje nasledovne:
| Účel spracúvania osobných údajov | Právny základ | Doba uchovávania | Kategórie údajov |
| Podpisovanie zmluvy a kontaktné osoby na vlastný účel uzatvorenia a správy zmluvného vzťahu. | Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR - spracúvanie je nevyhnutné na výkon oprávneného záujmu Prevádzkovateľa.
Prevádzkovateľ má oprávnený záujem spracúvať osobné údaje dotknutých osôb na realizáciu jeho podnikateľskej činnosti. |
Počas trvania zmluvného vzťahu, max. 5 rokov po ukončení obchodného vzťahu. | Bežné údaje, najmä kontaktné a identifikačné, ako meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, funkcia, obchodné meno Partnera. |
| Podpora Partnerom v súvislosti s produktami a službami Edenred. | 3 roky po vyriešení konkrétnej požiadavky. | ||
| Preplácanie Poukážok Partnerom. | Počas trvania zmluvného vzťahu, max. 5 rokov po ukončení obchodného vzťahu. | Bežné údaje, najmä kontaktné a identifikačné údaje a počet a hodnota Poukážok. | |
| Predchádzanie podvodom a ochrana finančných záujmov spoločnosti a jej Partnerov. | Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR - údaje nevyhnutné na účely oprávnených záujmov. Tento oprávnený záujem spočíva v ochrane finančných záujmov Prevádzkovateľa a jej Partnerov. | Počas trvania zmluvného vzťahu, max. 5 rokov po ukončení obchodného vzťahu. | Bežné údaje, najmä kontaktné a identifikačné údaje. |
Ak ste zástupcom dodávateľa, alebo osobou poverenou dodávateľom, tak o Vás spracúvame údaje nasledovne:
| Účel spracúvania osobných údajov | Právny základ | Doba uchovávania | Kategórie údajov |
| Plnenie povinností vyplývajúcich z účtovných predpisov, vedenie účtovnej agendy, správu účtovných dokladov. | Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z osobitných právnych predpisov. | Zákonné lehoty. | Bežné údaje, najmä kontaktné a identifikačné. |
| Predchádzanie podvodom a ochrana finančných záujmov spoločnosti a jej dodávateľov. | Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR - údaje nevyhnutné na účely oprávnených záujmov. Tento oprávnený záujem spočíva v ochrane finančných záujmov Prevádzkovateľa a jej dodávateľov. | Počas trvania zmluvného vzťahu, max. 5 rokov po ukončení obchodného vzťahu. | Bežné údaje, najmä kontaktné a identifikačné, ako meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, funkcia, názov zamestnávateľa. |
Ak ste dotknutou osobou relevantnou z dôvodu plnenia zmluvných vzťahov medzi dodávateľmi, Klientami, alebo Partnermi, tak o Vás spracúvame údaje nasledovne:
| Účel spracúvania osobných údajov | Právny základ | Doba uchovávania | Kategórie údajov |
| Plnenie práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvných vzťahov. | Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR - spracúvanie je nevyhnutné na výkon oprávneného záujmu Prevádzkovateľa.
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa ako aj tretích strán – dodávateľov, klientov a partnerov na plnení zmluvných a predzmluvných vzťahov. |
Do ukončenia plnenia práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného, predzmluvného vzťahu a do uplynutia aplikovateľných premlčacích, prekluzívnych, reklamačných, uschovacích a iných obdobných lehôt, a to do uplynutia poslednej z týchto lehôt. | Bežné údaje, najmä kontaktné a identifikačné údaje. |
Ak ste prijímateľom alebo odosielateľom našej korešpondencie, tak o Vás spracúvame údaje nasledovne:
| Účel spracúvania osobných údajov | Právny základ | Doba uchovávania | Kategórie údajov |
| Evidencia prijatej a odoslanej korešpondencie, vrátane elektronickej korešpondencie. | Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z osobitných právnych predpisov, najmä zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov | Zákonné lehoty archivovania dôležitých dokumentov. | Bežné údaje, najmä kontaktné údaje vrátane predmetu korešpondencie. |
Ak ste uchádzačom o zamestnanie, tak o Vás spracúvame údaje nasledovne:
| Účel spracúvania osobných údajov | Právny základ | Doba uchovávania | Kategórie údajov |
| Evidencia potenciálnych zamestnancov na voľné pracovné miesto za účelom organizácie, realizácie a vyhodnotenia výberového konania (evidencia pre účely výberového konania). | Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR -plnenie predzmluvných vzťahov. | 1 mesiac po ukončení výberového konania. | Bežné údaje, najmä identifikačných a kontaktných údajov a iných údajov, ktoré ste nám poskytli v rámci životopisu, motivačného listu, pohovoru. |
| Evidencia potenciálnych zamestnancov na voľné pracovné miesto za účelom možného oslovenia v budúcnosti (evidencia po ukončení výberového konania / mimo výberového konania). | Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas. | 1 rok po udelení súhlasu. | Bežné údaje, najmä identifikačných a kontaktných údajov a iných údajov, ktoré ste nám poskytli v rámci životopisu, motivačného listu, pohovoru. |
Ak ste fyzickou osobou uplatňujúcou svoje práva ako dotknutá osoba podľa GDPR, tak o Vás spracúvame údaje nasledovne:
| Účel spracúvania osobných údajov | Právny základ | Doba uchovávania | Kategórie údajov |
| Výkon práv dotknutých osôb a plnenie iných povinností podľa GDPR. | Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zákonných povinností podľa GDPR v spojení s výkonom oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa je reagovať na žiadosti dotknutých osôb a plniť si tiež ďalšie povinnosti, ktoré mu ukladá GDPR, a zároveň primerané očakávania dotknutých osôb, že ich žiadosti budú vybavené a Prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb koná v súlade s GDPR. |
5 rokov - objektívna lehota na kontrolu vykonávanú Úradom na ochranu osobných údajov. | Bežné údaje, najmä identifikačných a kontaktných údajov, ak sa uplatňované práva netýkajú osobitnej kategórie osobných údajov. |
Ak ste návštevníkom našich web stránok, tak o Vás spracúvame údaje nasledovne:
| Účel spracúvania osobných údajov | Právny základ | Doba uchovávania | Kategórie údajov |
| Zabezpečenie funkčnosti a výkonu web stránky Prevádzkovateľa. | Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem Prevádzkovateľa na spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb.
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zabezpečenie funkčnosti a efektívneho výkonu web stránky, ktorý dotknuté osoby návštevou na web stránke aj primerane môžu očakávať. |
Automatické premazávanie. | Bežné údaje, najmä online identifikátorov a údajov v rozsahu kontaktného formulára, resp. dopytu na fan pages. |
| Vytvorenie komunikačného kanála medzi Klientom / Partnerom (aj potenciálnym), Používateľom a Prevádzkovateľom prostredníctvom webového formulára, fan pages. | V závislosti od obsahu dopytu: Čl. 6 ods. 1 písm. b) – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie predzmluvných vzťahov (v prípade Používateľa), čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem Prevádzkovateľa na spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb (ak ide o Klienta / Partnera, prípadne potencionálny Klient / Partner je právnickou osobou.
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na komunikácii s Klientom / Partnerom, ktorí sú právnickými osobami. |
Do ukončenia plnenia predzmluvného vzťahu, prípadne riešenia iného dopytu. | Bežné údaje, najmä online identifikátorov a údajov v rozsahu kontaktného formulára, resp. dopytu na fan pages. |
Ak ste návštevníkom našich fan page (Facebook, Instagram, LinkedIn), tak o Vás spracúvame údaje nasledovne:
| Účel spracúvania osobných údajov | Právny základ | Doba uchovávania | Kategórie údajov |
| Fan pages spoločnosti – vytváranie základných štatistík návštevnosti na fan pages na zlepšenie zvyšovania povedomia o Prevádzkovateľovi a jeho činnosti. | Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem Prevádzkovateľa na spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb.
Opravený záujem Prevádzkovateľa na zvyšovaní povedomia o činnosti Prevádzkovateľa na zlepšenie obsahu fanpages. |
Na nevyhnutnú dobu. | Bežné údaje, najmä údaje, ktoré nám poskytnete na v rámci Vašej online interakcie na našej fan page. |
Ak ste návštevníkom našich priestorov a priestory v ktorých sa nachádzate sú monitorované v rámci objektovej bezpečnosti, tak o Vás spracúvame údaje nasledovne:
| Účel spracúvania osobných údajov | Právny základ | Doba uchovávania | Kategórie údajov |
| Kamerový systém a ochrana bezpečnosti, odhaľovanie kriminality, ochrana majetku alebo zdravia. | Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem Prevádzkovateľa na spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb
Prevádzkovateľ má oprávnený záujem na ochrane jeho priestorov a jeho majetku. |
Maximálne 72 hodín.
O dobe uchovávania informuje Prevádzkovateľ v prvej vrstve informácií – na upozorneniach v okolí monitorovaného priestoru. |
Bežné údaje, najmä vizuálny a zvukový záznam a miesto a čas záznamu. |
Po akú dobu budeme spracúvať vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na naplnenie uvedených účelov. Pri uchovávaní osobných údajov sa riadime osobitnými predpismi, ktoré nám stanovujú lehoty uloženia a/alebo základnými zásadami GDPR ohľadom uchovávania a likvidácie osobných údajov.
Z akých zdrojov tieto informácie pochádzajú?
Spracúvame najmä údaje, ktoré nám poskytli ste nám poskytli v súvislosti s uzatvorením zmluvy alebo ste nám ich oznámili v priebehu našej spolupráce, alebo nám ich poskytla iná osoba z Vašej organizácie alebo sme sa o nich dozvedeli z verejných registrov pokiaľ ide o Klientov, Partnerov a Dodávateľov.
Ak ste Používateľom, tak Vaše údaje nám poskytol Váš zamestnávateľ ako príjemcovi, alebo ste nám údaje poskytli v súvislosti s využívaním produktov a služieb, alebo nám ich oznámil Váš zamestnávateľ v priebehu našej spolupráce.
Kto je príjemcom Vašich osobných údajov?
Vaše osobné údaje poskytujeme iba v odôvodnených prípadoch a iba v nevyhnutnom rozsahu týmto kategóriám príjemcov:
V nevyhnutnom rozsahu našim zmluvným partnerom, ktorých potrebujeme pre naše bežné fungovanie, realizáciu zmluvných vzťahov a poskytovanie našich produktov a služieb, ako sú dodávatelia súvisiacich kartových a softvérových riešení, serverového riešenia, dodávatelia právnych služieb, dodávateľ archivačných služieb, dodávateľ služieb mzdového účtovníctva, dodávatelia poradenských a konzultačných služieb, audítori, dodávatelia služieb náboru a výberu zamestnancov, dodávatelia poštových, kuriérskych služieb, dodávatelia príslušných softvérových riešení k aplikáciám prevádzkovateľa, dodávateľ softvérového riešenia na evidenciu transakcií; dodávateľ serverového riešenia; dodávatelia softvérového riešenia na viacfaktorovú autentifikáciu a pod.
V nevyhnutnom rozsahu iným subjektom v prípadoch, kedy nám právo alebo povinnosť poskytnutia Vašich osobných údajov ukladajú právne predpisy, alebo ak je to nutné na ochranu našich oprávnených záujmov (napr. súdom, Polícií, orgány dozoru a pod.).
Prenos osobných údajov do tretích krajín
Vaše osobné údaje sú spracúvané na území Slovenskej republiky a v nasledovných krajinách EÚ: Francúzsko, Česká republika, Nemecko, Írsko, Holandsko. V rámci tretích krajín sa Vaše osobné údaje spracúvajú v Spojenom kráľovstve (UK), pričom prenos je uskutočňovaný na základe Rozhodnutia Komisie (EÚ) 2021/1772 o primeranosti úrovne ochrany osobných údajov v Spojenom kráľovstve a v USA, pričom prenos je uskutočňovaný na základe Rozhodnutia Komisie (EÚ) 2023/1795 o primeranej úrovni ochrany osobných údajov medzi EÚ a USA (EU-US Data Privacy Framework - DPF).
V rámci správy účtu a transakcií v súvislosti s využívaním Karty Edenred dochádza k prenosu Vašich osobných údajov do Spojeného kráľovstva (UK), pričom prenos je uskutočňovaný na základe Rozhodnutia Komisie (EÚ) 2021/1772 o primeranosti úrovne ochrany osobných údajov v Spojenom kráľovstve využívania.
Ďalej dochádza k prenosu osobných údajov v rámci systému OneTrust do USA, pričom prenos je uskutočňovaný na základe Rozhodnutia Komisie (EÚ) 2023/1795 o primeranej úrovni ochrany osobných údajov medzi EÚ a USA (EU-US Data Privacy Framework- DPF).
V rámci administratívnej podpory poskytovanej spoločnosťou Workday Limited môžu byť vaše údaje prenesené do USA (vo výnimočných situáciách pre veľmi špecifický problém, keď prístup z európskej krajiny nie je možný). V takom prípade je prenos uskutočňovaný na základe Rozhodnutia Komisie (EÚ) 2023/1795 o primeranej úrovni ochrany osobných údajov medzi EÚ a USA (EU-US Data Privacy Framework- DPF).
V prípade použitia fan page Facebook, Instagram, LinkedIn, vaše osobné údaje môžu byť prenesené do USA. Ako tieto spoločnosti nakladajú s Vašimi osobnými údajmi, si môžete prečítať na ich webových stránkach.
Cookies
Pre správnu funkciu stránok je niekedy nevyhnutné umiestniť malé dátové súbory, označované ako cookies, na Vaše zariadenie. Cookies sú malé textové súbory, ktoré internetové stránky ukladajú na Váš počítač alebo mobilné zariadenie v okamihu, keď tieto stránky začnete využívať. Stránky si tak na určitú dobu zapamätajú Vaše preferencie a úkony, ktoré ste na nich vykonali (napr. prihlasovacie údaje, jazyk, veľkosť písma a iné zobrazovacie preferencie), takže tieto údaje potom nemusíte zadávať znova a preskakovať z jednej stránky na druhú. Tieto súbory cookie pochádzajú od nás a nazývame ich vlastné súbory cookie. Používame aj súbory cookie tretích strán, ktoré pochádzajú z inej domény, než je doména stránky, ktoré ste navštívili, a ktoré používame za účelom reklamy a propagácie.
Súbory cookie a ďalšie technológie sledovania používame z nasledujúcich dôvodov. Súbory cookie nám napr. umožňujú užívateľa rozpoznať ako existujúceho užívateľa alebo prispôsobiť danú službu užívateľským preferenciám. Súbory cookie tiež používame na zobrazovanie tzv. behaviorálne cielenej online inzercie na našich webových portáloch i mimo nich, jednoduchšie povedané na zobrazovanie iba takej reklamy, ktorá je relevantná pre daného konkrétneho užívateľa bez toho, aby bol obťažovaný reklamou, ktorá ho nezaujíma.
Cookies a iné prvky sledujúce aktivitu užívateľov webových stránok môžu byť použité iba s výslovným súhlasom dotknutých osôb. Samotné prehliadanie webových stránok užívateľom nemožno interpretovať ako jeho súhlas s použitím cookies. Inými slovami, pokiaľ je užívateľovi daná iba možnosť akceptovať sledovanie, alebo zo stránok odísť, nemožno takto udelený súhlas považovať za slobodný a v súlade s právom. Vy ako užívatelia máte možnosť používanie cookies odmietnuť. Je však možné, že v niektorých prípadoch nebude možné bez používania cookies zobraziť určitú našu službu alebo produkt.
Pokiaľ bude mať Váš prehliadač použitie cookies povolené, budeme vychádzať z toho, že súhlasíte s využívaním štandardných cookies zo strany našich webov.
Edenred spracúva cookies na nasledujúcich stránkach: edenred.sk, edenredbenefity.sk, rychlaojednavka.sk, mojedenred.sk, myedenred.sk.
Pri návšteve akejkoľvek webovej stránky je pravdepodobné, že stránka získa alebo uloží informácie na Vašom prehliadači, a to väčšinou vo forme súborov cookie. Môžu to byť informácie týkajúce sa Vás, Vašich preferencií a zariadení, ktoré používate. Väčšinou to slúži na vylepšovanie stránky, aby fungovala podľa vašich očakávaní. Informácie Vás spravidla neidentifikujú ako jednotlivcov, ale celkovo môžu pomôcť prispôsobovať prostredie Vašim potrebám. Rešpektujeme vaše právo na súkromie, a preto sa môžete rozhodnúť, že niektoré súbory cookie nebudete akceptovať. Keď kliknete na rôzne tituly, dozviete sa viac a budete môcť nastavenie zmeniť. Nezabúdajte ale na to, že zablokovaním niektorých súborov cookie môžete ovplyvniť, ako stránka funguje a aké služby sú Vám ponúkané.
Ako sa používajú súbory cookie tretích strán
Na našich stránkach okrem používania súborov cookie našou spoločnosťou Edenred umožňujeme aj určitým tretím stranám (napríklad administrátori stránok, Google, Youtube, Facebook, Linkedin), aby do vášho počítača vložili svoje súbory cookie a mali k nim prístup. Používanie súborov cookie týmito spoločnosťami sa riadi ich vlastnými zásadami používania osobných údajov, nie zásadami používania osobných údajov Edenred.
Edenred na svojich stránkach používa cookies Google Analytics spoločnosťou Google, Inc., so sídlom: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California, Spojené štáty americké (ďalej len „Google“). Viac o spracúvaní a využití dát nájdete v Informácii o spracúvaní osobných údajov spoločnosti Google: Privacy Policy – Privacy & Terms – Google.
Spoločnosť Edenred na svojich stránkach používa cookies spoločnosťou Youtube so sídlom: 901 Cherry Avenue, San Bruno, California, Spojené štáty americké (ďalej len „Youtube“). Viac o spracúvaní a využití dát nájdete v Informácii o spracúvaní osobných údajov spoločnosti Youtube: Nastavení ochrany soukromí na YouTube - Jak funguje YouTube.
Spoločnosť Edenred na svojich stránkach používa cookies spoločnosti Facebook so sídlom: 1 Hacker Way, Menlo Park, California, Spojené štáty americké (ďalej len „Facebook“). Viac o spracúvaní a využití dát spoločnosti Facebook nájdete v Informácii o spracúvaní osobných údajov spoločnosti Facebook: Facebook.
Spoločnosť Edenred na svojich stránkach používa cookies spoločnosti Linkedin so sídlom: 1000 W Maude Ave, Sunnyvale California, Spojené štáty americké (ďalej len „Linkedin“). Viac o spracúvaní a využití dát spoločnosti Linkedin nájdete v Informácii o spracúvaní osobných údajov spoločnosti Linkedin: LinkedIn Privacy Policy.
Aké cookies používame?
1. Nevyhnutne potrebné súbory cookie
Sú nevyhnutné na to, aby web fungoval, takže nie je možné ich vypnúť. Väčšinou sú nastavené ako odozva na akcie, ktoré ste vykonali, ako je požiadavka služieb týkajúcich sa bezpečnostných nastavení, prihlasovanie, vyplňovanie formulárov atp. Prehliadač môžete nastaviť tak, aby blokoval súbory cookie alebo o nich posielal upozornenia. Majte na pamäti, že niektoré stránky bez týchto súborov nebudú fungovať. Tieto súbory cookie neukladajú žiadne osobné identifikovateľné informácie.
2. Súbory cookie súvisiace s výkonom
Pomáhajú sledovať počet návštevníkov a tiež to, z akého zdroja prevádzka pochádza, čo nám umožňuje zlepšovať výkon stránky. Môžeme s nimi určovať, ktoré stránky sú najobľúbenejšie a ktoré nie sú obľúbené, a taktiež sledovať, akým spôsobom sa návštevníci na webe pohybujú. Všetky informácie, ktoré súbory cookie zhromažďujú, sú súhrnné a anonymné. Ak súbory cookie nepovolíte, nebudeme vedieť, kedy ste navštívili našu stránku.
3. Súbory cookie súvisiace s funkčnosťou
S týmito súbormi cookie je stránka výkonnejšia a osobnejšia. Môžeme ich nastavovať my alebo poskytovatelia tretej strany, ktorých služby na stránkach používame. Ak súbory cookie nepovolíte, je možné, že niektoré alebo všetky tieto služby nebudú fungovať správne.
4. Súbory cookie pre cieľové zameranie
Tieto súbory cookie môžu na našej stránke nastavovať partneri z reklamy. Môžu ich používať na vytváranie profilov o vašich záujmoch a podľa nich Vám zobrazovať reklamy aj na iných stránkach. Neukladajú ale vaše osobné informácie priamo, ale cez jedinečné identifikátory prehliadača a internetového zariadenia. Ak ich nepovolíte, bude sa Vám zobrazovať na stránkach menej cielená propagácia.
5. Súbory cookie súvisiace so sociálnymi sieťami
Súbory cookie sú nastavované službami sociálnych médií, ktoré sme na stránku pridali, aby ste náš obsah mohli zdieľať s priateľmi a ďalšími sieťami. Majú schopnosť sledovať prehliadač aj na iných stránkach a budovať profil s prehľadom vašich záujmov. Môže to mať vplyv na obsah a správy, ktoré sa zobrazia na ďalších stránkach, ktoré navštívite. Ak tieto súbory cookie nepovolíte, je možné, že sa Vám nezobrazia tieto nástroje na zdieľanie alebo nebudú funkčné.
Ako ovládať a odstrániť súbory cookie
Ak nechcete, aby dochádzalo k zhromažďovaniu informácií prostredníctvom súborov cookie, kliknite na ikonu štítu v dolnej časti webovej stránky. Prípadne ďalšie informácie o správe súborov cookie nájdete aj na stránke: www.allaboutcookies.org/manage-cookies/. Ak odmietnete používanie súborov cookie, niektoré funkcie stránky nemusia fungovať správne.
Účinnosť a posledná úprava: 1. augusta 2025.
