Do konca roka zostávajú dva mesiace. Firmy ešte môžu odmeniť zamestnancov benefitmi do 500 eur, a to bez toho, aby sa suma znížila o odvody alebo dane.
Koniec roka sa vo firmách tradične spája s hodnotením výsledkov, plánovaním rozpočtov a odmeňovaním zamestnancov. Okrem prémií vo forme peňazí existuje aj možnosť, ktorá môže mať pre ľudí vyššiu čistú hodnotu. Zamestnávatelia môžu za splnenia zákonných podmienok poskytnúť nepeňažné benefity až do výšky 500 eur ročne, ktoré sú pre zamestnanca oslobodené od dane z príjmov aj odvodov. Do konca roka 2026 pritom zostávajú približne dva mesiace.
Práve toto obdobie je vhodnou príležitosťou pozrieť sa na to, či už firma využila možnosti nefinančného odmeňovania. Pretože dnes už benefity nie sú iba príjemným „osviežením“ výplaty. Pre zamestnancov predstavujú konkrétnu hodnotu a pre zamestnávateľov spôsob, ako extra oceniť prácu tímu alebo jednotlivcov.
„Teraz je pre firmy ideálny čas zamyslieť sa nad koncoročným odmeňovaním. Zamestnávatelia majú možnosť poskytnúť svojim ľuďom nepeňažné benefity až do výšky 500 eur ročne na zamestnanca, ktoré sú v plnom rozsahu oslobodené od daní aj odvodov,“ potvrdzuje Lívia Bachratá, riaditeľka pre Public Affairs v spoločnosti Edenred.
Nezdanených päťsto eur
Kým klasická peňažná odmena spravidla podlieha zdaneniu a odvodom, pri nepeňažných benefitoch umožňuje zákon o dani z príjmov uplatniť oslobodenie do 500 eur za kalendárny rok.
Platí to však len pri splnení zákonných podmienok. Zamestnávateľ si výdavky na benefit oslobodený od dane nesmie uplatniť ako daňový náklad. Limit 500 eur sa zároveň vzťahuje na súčet príslušných nepeňažných plnení od všetkých zamestnávateľov za daný rok, nie na každého zamestnávateľa osobitne.
Pre zamestnanca je výhodou, že pri správne nastavenom benefite môže využiť celú jeho hodnotu bez zníženia o daň a odvody. Pre firmu je zase dôležité zvážiť nielen hodnotu odmeny, ale aj jej účtovné a daňové nastavenie.
Ak teda zamestnávateľ plánuje koncoročné odmeny, oplatí sa mu ešte pred decembrom preveriť, akú časť zákonného limitu už zamestnanci vyčerpali a aké možnosti nepeňažného odmeňovania má k dispozícii.
Kde dávajú firmy najviac?
Ako vyzerá nefinančné odmeňovanie v praxi, ukazujú naše dáta, v rámci ktorých spoločnosť Edenred analyzovala reálne príspevky svojich klientov naprieč Slovenskom.
Najvyšší priemerný ročný nefinančný príspevok eviduje Bratislavský kraj, kde dosahuje 330,68 eura. Tesne za ním nasleduje Prešovský kraj s 316,03 eura a tretí je Košický kraj s hodnotou 277,84 eura. Na opačnom konci rebríčka sa nachádza Trnavský kraj, kde priemerný príspevok predstavuje 206,64 eura.
Rozdiel medzi prvým a posledným krajom tak presahuje 120 eur ročne. Ešte výraznejšie rozdiely však vidieť medzi jednotlivými odvetviami.
Najvyššie priemerné nepeňažné príspevky zaznamenal segment predaja a údržby vozidiel, a to 457,47 eura. Nasledujú finančníctvo s 344,75 eura, veľkoobchod s 343,83 eura a právo, poradenstvo a účtovníctvo s 341,35 eura. V maloobchode dosahuje priemer 202,08 eura.
„Zamestnanecké benefity sa na Slovensku stali kľúčovým nástrojom pri nábore, motivácii a udržaní kvalifikovaných pracovníkov. Rozdiely v sumách, ktoré firmy do svojich ľudí investujú, sú však výrazné – líšia sa nielen podľa odvetví, ale aj na základe regiónu či výrobnej sféry,“ dodala L. Bachratá.
Tieto údaje zároveň ukazujú, že priemerné príspevky v mnohých regiónoch a odvetviach zostávajú pod hranicou 500 eur. Samozrejme, to neznamená, že žiadny zamestnanec nemá nevyužitý daňový limit, ale pre firmy je to dôvod preveriť, či svoj systém odmeňovania využívajú naplno.
Vedú darčekové poukážky
Pri výbere benefitov nerozhoduje iba ich hodnota. Rovnako dôležité je, či ich zamestnanci dokážu využiť. Podľa našich údajov sú najčastejšie poskytovaným nefinančným benefitom darčekové poukážky na nákup rôzneho tovaru, ktoré tvoria 45 % sledovaných benefitov. Nasledujú poukazy na elektroniku s podielom 22 % a nákupy v lekárňach s 9 %. Ďalšie benefity smerujú na športové a módne oblečenie, drogériu, cestovanie či knihy.
Rozmanitosť týchto možností pripomína, že univerzálna odmena nemusí byť pre každého rovnako atraktívna. Niekto ocení možnosť kúpiť si elektroniku, iný uprednostní vybavenie na šport alebo nákup v lekárni.
Pre zamestnávateľov preto môže byť praktickejšie ponúknuť určitú mieru výberu než rozhodovať o jednej konkrétnej odmene pre celý kolektív. Benefit tak dokáže lepšie zodpovedať potrebám ľudí v rôznych životných situáciách.
Praktickým riešením pre obe strany sú benefitné karty a online benefitné platformy typu cafeteria. Pri benefitnej karte môže zamestnanec pridelený kredit využiť na produkty a služby podľa vlastných potrieb a preferencií. Online platformy zase umožňujú rozdeliť kredit medzi dostupné kategórie benefitov podľa toho, čo zamestnanec aktuálne najviac ocení.
Výhodou je aj jednoduchšia administratíva pre zamestnávateľa. Personálne oddelenie nemusí jednotlivo vyberať a nakupovať darčeky či poukážky pre celý kolektív. Zamestnancom jednoducho pridelí kredit, prípadne ho priebežne dobíja. Ľudia tak získajú väčšiu slobodu výberu a firma môže odmeňovať flexibilnejšie bez zbytočnej administratívnej záťaže.
Bez unáhlených rozhodnutí
Pri plánovaní koncoročného odmeňovania by zamestnávatelia nemali riešiť iba to, koľko ešte môžu zamestnancom poskytnúť. Dôležité je aj správne nastavenie benefitov, ich evidencia a zrozumiteľná komunikácia.
Zamestnanci by mali vedieť, akú hodnotu dostávajú, na čo ju môžu využiť a aké pravidlá sa na benefit vzťahujú. Zamestnávateľ by si mal zase včas overiť, či konkrétne plnenie spĺňa podmienky daňového oslobodenia a či bude poskytnuté v príslušnom zdaňovacom období.
„Prispôsobenie benefitov lokálnemu trhu práce a konkurencieschopnosti je pre firmy nevyhnutnosťou. Znalosť regionálnych a odvetvových štandardov pomáha zamestnávateľom nastaviť odmeňovanie tak, aby malo pre zamestnancov reálnu hodnotu a zároveň dávalo zmysel aj z pohľadu firemného rozpočtu,“ uzatvára L. Bachratá.
Picture designed by Magnific.com
