Na dovolenku potrebujete súhlas

Hospodárske noviny, 11.06.2009 (Juraj Soviar )

Rešpektujte firemné pravidlá a uľahčujte vašim zastupujúcim kolegom prácu.

Bratislava - Dovolenkové obdobie patrí k tým najlepším v roku, no môžete si ho aj poriadne skomplikovať. Hlavne v prípade, že si voľno vopred nenaplánujete, alebo sa postavíte na odpor šéfovi a vyberiete si ho aj uprostred rozbehnutého projektu. Vaše ďalšie pôsobenie vo firme tým môžete vážne ohroziť.

Zabezpečte si zastupovanie

Nárok na dovolenku má, samozrejme, každý. No dôležité je o nej vopred informovať. V niektorých spoločnostiach si tieto dni plánujú všetci už na začiatku kalendárneho roka. Vtedy všetci poznajú plány jednotlivých projektov a vedia, kedy sa budú môcť z firmy vzdialiť. A nenarušiť tým produktivitu a pracovnú kontinuitu. Zákazníci totiž nemôžu pocítiť, že niečo kvôli vášmu oddychu nefunguje a výhovorka, že si práve užívate zaslúžené voľno, jednoducho neobstojí.

"Ideálne je vypracovať celotímový plán dovoleniek, aby boli zamestnanci vzájomne zástupiteľní. Nemôže sa stať, aby mali v tom istom období dovolenku všetci ľudia zodpovední za určitý projekt. Tiež je dôležité, aby boli k sebe ohľaduplní a snažili sa zorganizovať svoje povinnosti spôsobom, ktorý uľahčí prácu zastupujúcim kolegom," hovorí generálny riaditeľ Accor Services Slovakia, Pierre Gagnoud.

Bez súhlasu neodíďte

Bez predchádzajúceho dôkladného naplánovania a konzultácie s priamym nadriadeným radšej nikam neodchádzajte. Určite by vás to vyšlo drahšie než napríklad desaťdňový pobyt pri mori. Jednoducho môžete prísť o odmeny, mzdu za dni, kedy ste vo firme neboli, alebo dokonca v najhoršom prípade dostať výpoveď. To isté vás môže postihnúť v prípade, ak vám šéf stiahne súhlas s dovolenkou a vy aj napriek tomu opustíte pracovisko. Podľa paragrafu 111 Zákonníka práce si čerpanie dovolenky neurčuje zamestnanec, ale zamestnávateľ po predchádzajúcom prerokovaní so zamestnancom. A to podľa plánu dovoleniek určeného s predchádzajúcim súhlasom zástupcov zamestnancov. Zákon pritom stavia práva zamestnanca a zamestnávateľa na rovnakú úroveň. "V konečnom dôsledku je termín dovolenky vždy na dohode medzi pracovníkom a jeho šéfom. Preto je potrebné, aby zamestnanec dostatočne v predstihu komunikoval svoje plány a nenechal si oznámenie na poslednú chvíľu. A to aj v prípade takzvaných last minute," hovorí HR Specialist spoločností Centire Lucia Sántaiová. A čo sa týka nepretržitej dovolenky, nezabúdajte ha to, že máte nárok iba na dva týždne v kuse.

Povinnosťou manažérov je prerozdeliť povinnosti medzi ostatných. Vtedy by ste nemali odmietnuť pridelené úlohy za kolegu, pretože zastupovaní budete o niekoľko dní aj vy sami. Ku konfliktu môže dôjsť aj vtedy, ak sa vás z veľmi vážnych dôvodov rozhodne zamestnávateľ z takéhoto pobytu odvolať. V takom prípade vám neostáva nič iné, iba jeho rozhodnutie rešpektovať. S vedomím, že máte nárok na preplatenie nákladov. Takže si starostlivo odkladajte všetky cestovné doklady, potvrdenie o prípadnom zaplatení stornopoplatkov v cestovnej kancelárii.

V podstate by vám mal váš šéf umožniť, aby ste si dovolenku vyčerpali do konca kalendárneho roka. Do toho ďalšieho si ju môžete preniesť iba vtedy, ak to spôsobili naliehavé prevádzkové dôvody. Alebo vám vedenie firmy neurčilo termín nástupu na dovolenku či vznikli určité pracovné prekážky a vy ste si dovolenkové dni nemohli vyčerpať.

Ak ste práve nastúpili do nového zamestnania, budete si môcť čerpať iba alikvótnu časť dovolenky, ktorá vám prislúcha podlá odpracovaných dní.

Dovolenku môžete začať čerpať až po začiatku nového kalendárneho roka a aj to v prípade, že sa s vami firma nerozhodla ukončiť pracovný pomer. Bez dodržiavania pravidiel, tolerancie voči kolegom môžete mať voľno, ktoré však určite budete tráviť zháňaním si nového zamestnania.

Čoho sa vyvarovať pri plánovaní dovoleniek:

- svojvoľného opustenia firmy bez schválenia dovolenkového termínu
- nerešpektovania nastavených projektov a výrobných procesov
- netolerancie voči ostatným kolegom: nedokončenia úloh pred nástupom na dovolenku
- nerešpektovania prerušenia dovolenky na žiadosť zamestnávateľa
- svojvoľného predĺženia si dovolenky